ISO20000認證申報流程詳解

ISO20000信息技術服務管理體系認證的申報流程可分為五個核心階段，結合各階段的具體要求和必備條件，以下是詳細解析：

一、前期準備階段

管理決策與資源分配

管理層承諾：明確認證目標，成立跨部門專項小組（涵蓋IT、質量、合規等部門），分配預算、人員及時間（通常需6-12個月）。

差距分析（Gap Analysis）：對照ISO20000標準（如ISO/IEC 20000-1:2005或2018版），評估現有IT服務流程與標準的差距，制定改進計劃并明確責任人和時間表。

合規性要求

企業需具備合法資質（如《企業法人營業執照》），且在體系運行期間及建立前一年內無相關行政處罰記錄。

二、體系建立與試運行

文件體系編寫

四級文件體系：

一級文件：《服務管理手冊》（總體方針與職責）；

二級文件：程序文件（如《事件管理程序》《變更管理程序》）；

三級文件：操作指南與工具說明；

四級文件：記錄表單（如工單記錄、審計報告）。

試運行與培訓

體系需實際運行至少3個月，保留完整的運行記錄（如服務報告、事件處理記錄等）。

全員培訓：包括標準宣貫、流程操作培訓及管理層職責培訓。

三、內部審核與管理評審

內部審核

選派經培訓的內審員或聘請外部顧問，檢查文件與實際操作的一致性，發現問題并形成整改措施。

管理評審

高層參與評審體系運行效果，批準改進計劃（如優化服務級別協議SLA、更新配置數據庫）。

四、認證審核階段

第一階段審核（文件審核）

向認證機構提交體系文件（如手冊、程序文件），認證機構書面反饋文件層面的不符合項，企業需限期整改。

第二階段審核（現場審核）

現場驗證：通過訪談（IT經理、服務臺人員）、記錄抽查（事件處理、變更審批單）及實際操作觀察，驗證體系有效性。

審核通過后需整改不符合項（如補充培訓、修訂文件）。

五、獲證與持續維護

頒發證書

審核通過后，認證機構頒發有效期3年的證書，并在公共平臺公示。

監督與再認證

年度監督審核：每年一次，確保體系持續有效。

再認證：3年到期后需全面復審，重新評估體系。

申報條件與材料清單

必要條件

合法注冊企業，具備《營業執照》等資質文件；

IT服務管理體系按標準建立并運行滿3個月；

完成至少一次內審與管理評審；

無相關行政處罰記錄。

所需材料

法律文件：營業執照、組織機構代碼證等；

體系文件：服務管理手冊、16項核心流程文件（如事件管理、變更管理等）；

運行記錄：服務報告、工單記錄等；

審核記錄：內審報告、管理評審會議紀要。

注意事項

標準版本差異：需確認認證機構要求的標準版本（如2005或2018版）。

專業咨詢：建議通過第三方機構輔導，提升認證效率。

費用與周期：中小型企業費用約幾萬至十幾萬元，周期通常3-6個月。

通過以上流程，企業可系統化完成認證，提升IT服務管理效率與市場競爭力。如需具體輔導或材料模板，可聯系認證咨詢機構（如卓航咨詢等）

特別提醒：

卓航咨詢可為大、中、小型企業提供體系認證、資質認證、知識產權、項目申報、榮譽證書等的咨詢代理一站式服務。咨詢熱線:

139 2744 9225（楊老師）

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